Bisnis | Pengetahuan

Praktik Terbaik Pengadaan untuk 2021

Two young businessman having a successful meeting at restaurant. Free Photo

Pengadaan adalah fungsi yang sangat penting untuk setiap perusahaan, kecil atau besar. Saat perusahaan ingin mengembangkan dan menyediakan layanan utama serta menumbuhkan bisnis, proses pengadaan memainkan peran penting dalam membantu bisnis memperoleh sumber daya dan alat yang diperlukan untuk memberikan hasil yang luar biasa kepada pelanggan mereka.
Di blog ini, saya akan membagikan Praktik Terbaik Pengadaan untuk tahun 2021 yang kami ikuti dan pekerjaan yang kami lakukan dengan klien kami. Ini adalah beberapa prinsip panduan yang dapat Anda gunakan saat Anda mencari cara untuk meningkatkan dan mengoptimalkan operasi pengadaan Anda untuk mengungkap efisiensi baru dengan kejelasan peran & tanggung jawab untuk pemangku kepentingan internal dan vendor Anda.

Berikut adalah praktik terbaik pengadaan terbaik yang membantu mengubah operasi pengadaan Anda dan memastikan keberhasilan:

Dokumentasikan Kebijakan dan Prosedur Pengadaan Anda

Penting bagi Anda untuk memiliki kebijakan yang jelas dan ringkas yang merinci aturan jalan untuk organisasi Anda bersama dengan prosedur terdokumentasi yang menyertai yang memberikan pendekatan yang efisien dan konsisten untuk memastikan semua pemangku kepentingan secara konsisten menjalankan tanggung jawab mereka.

Tanpa ini, Anda kemungkinan besar akan mengalami hasil yang tidak konsisten dan memiliki sedikit kendali atau prediktabilitas tentang kinerja masa depan yang ingin Anda capai, belum lagi Anda akan terbuka terhadap risiko tak terukur yang dapat menyebabkan dampak negatif pada pelanggan, pertumbuhan, dan keuntungan Anda.

Beberapa sorotan:

• Gunakan bahasa yang jelas, ringkas dan sederhana yang benar-benar dapat dipahami oleh staf Anda
• Buat pernyataan kebijakan yang secara khusus membahas aturan, dan prosedur yang mengarahkan pelaksanaan kegiatan
• Formulir referensi, templat, daftar periksa, dan alat lain yang harus digunakan staf
• Identifikasi peran dan tanggung jawab untuk menghilangkan kebingungan
• Menugaskan pemilik untuk memelihara dan terus memperbarui kebijakan, prosedur, dan dokumen pengadaan Anda

Pastikan Pengadaan Sepenuhnya Selaras dengan Manajemen Siklus Hidup Vendor Anda

Meskipun pengadaan dalam banyak kasus dipandang sebagai fungsi yang berdiri sendiri, penting untuk mendekatinya sebagai komponen integral dari program Manajemen Siklus Hidup Vendor Anda. Menyadari peran penting yang dapat dimainkan pengadaan dalam kesuksesan Anda yang sedang berlangsung, penting agar proses pengadaan Anda mempertimbangkan hal-hal seperti:

• Penilaian risiko vendor dan uji tuntas untuk mengidentifikasi risiko yang diturunkan dan memperbaikinya sebelum menandatangani kontrak
• Menyelaraskan standar kontrak dengan kebijakan pengadaan dan Procurement management risiko Anda untuk memastikan Anda menetapkan persyaratan onboarding, risiko, kepatuhan, pengawasan, kinerja, dan offboarding dalam kontrak Anda untuk menciptakan kejelasan dan akuntabilitas penuh dengan setiap vendor

Selaraskan Pengadaan dengan Keberlanjutan Lingkungan dan Keragaman Pemasok

Mengingat evolusi berkelanjutan dan tantangan yang dihadapi dunia kita saat ini, pengadaan tidak dapat diselaraskan dengan budaya organisasi secara keseluruhan dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Karena sebagian besar perusahaan saat ini menjalankan peran mereka sebagai warga korporat yang bertanggung jawab, pastikan operasi pengadaan Anda selaras sebagai sebuah organisasi dan vendor Anda sesuai dengan prinsip perusahaan Anda.

Misalnya, jika Anda memiliki kebijakan perusahaan yang memberikan kerangka kerja seputar perlindungan lingkungan, Anda perlu memastikan bahwa Anda secara jelas memasukkan ini ke dalam semua dokumen dan permohonan pengadaan Anda. Memiliki vendor yang beroperasi seperti pada tahun 1970 ketika perusahaan Anda berusaha untuk menjadi teladan tanggung jawab lingkungan akan menciptakan disfungsi dan gangguan yang dapat membahayakan reputasi perusahaan Anda.

Demikian pula, dalam hal tanggung jawab sosial, masalah yang sama muncul jika secara korporat Anda bekerja untuk merangkul tanggung jawab sosial dan kesetaraan namun Anda bekerja dengan populasi vendor yang tidak mewakili keragaman yang hadir dalam masyarakat kita yang lebih luas.

Merangkul keragaman pemasok bukan hanya hal yang benar secara moral untuk dilakukan, tetapi juga membuka organisasi Anda untuk mengungkap inovasi dan perspektif yang lebih luas yang akan mendorong pertumbuhan dan kesuksesan Anda.

Menerapkan Alat dan Teknologi Baru

Pengadaan paling penting dan strategis yang dapat dilakukan perusahaan Anda adalah mencari pasar, membeli, dan menerapkan sistem pengadaan baru agar operasi pengadaan Anda siap di masa depan. Aktivitas pengadaan digital membatasi aspek pengadaan yang berulang dan manual, membebaskan tim pengadaan Anda untuk fokus pada inisiatif strategis.

Seiring teknologi terus berkembang, perusahaan terkemuka melihat transformasi digital untuk operasi pengadaan yang akan dimulai pada tahun 2021.

Leave a Comment

Item added to cart.
0 items - £0.00